嘉兴市“智慧医疗”区域卫生信息化建设项目的建设内容为,市级人口健康信息平台、区域心电系统、区域影像系统、诊间结算系统、“健康嘉兴”掌上应用系统、区域居民电子健康档案系统、中医云系统等七大部分。
嘉兴卫计委信息中心成员基本是从各大医院信息科抽调,本身技术力量过关,但是大型项目管理经验较少,同时人员也偏少,身兼数职。
监理单位进场后针对以上的情况,从以下几个方面进行入手:
1、针对项目现有情况,整理出一套在项目实施过程中可操作的项目管理制度,并在月度会议上明确。主要是在项目协调沟通、项目成果提交、文档周报机制等方面对各承建单位做了要求,并跟踪执行。
2、参与专题讨论会议,主要是招标文件讨论和技术专题讨论,并协助参与了嘉兴卫计委关于区域心电、区域影像的接口专题讨论会。
3、派驻2名监理人员,共计3年的时间常驻在项目现场,每天负责整理各项目在各大医院的进展情况以及日常项目管理资料的汇总。
4、每月和季度按期参加卫计委整体信息化月会或者季度会,就项目建设上的风险进行预警,并做相关要求。